前不久有讀者問我如何將一個(gè)單元格中的內(nèi)容拆分到多個(gè)單元格中。如果要拆分的位置有規(guī)律，比如是空格或其他分隔符，那么很好辦，分列。

今天我要教分列這個(gè)案例主要是為了帶大家溫習(xí)一個(gè)函數(shù)，是的溫習(xí)，大部分函數(shù)我都寫過，你們需要的可以查找下歷史記錄。

這個(gè)函數(shù)也可以用來拆分單元格，而且用法很巧妙，需要一點(diǎn)空間想象，這是我今天寫這個(gè)案例的主要知識(shí)點(diǎn)。

案例：

將下圖 1 中 B 列的水果拆分成不同的列，效果如下圖 2 所示。

解決方案 1：分列

像這種分隔比較有規(guī)律的單元格拆分，用分列是最方便的。

1. 選中 B 列 –> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”–>“分列”

2. 在彈出的對話框中選擇“分隔符號(hào)”–> 點(diǎn)擊“下一步”

3. 在彈出的對話框中勾選“其他”–> 輸入“/”–> 點(diǎn)擊“下一步”

4. 在下一個(gè)對話框中保留默認(rèn)的目標(biāo)區(qū)域 –> 點(diǎn)擊“完成”

5. 調(diào)整格式，合并表頭

分列是很簡單，所以我今天的重點(diǎn)主要是借助分列這個(gè)案例講解公式。沒想到吧？用公式也能分列。

解決方案 2：公式

1. 在 C2 單元格中輸入以下公式 –> 向右向下拖動(dòng)公式：

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"/",REPT(" ",20)),COLUMN(A1)*20-19,20))

公式釋義：

• SUBSTITUTE($B2,"/",REPT(" ",20))：將 B2 單元格中的“/”符號(hào)替換成 20 個(gè)空格；
• REPT(" ",20)：將空格重復(fù) 20 次，即 20 個(gè)空格；
• 為什么是 20 個(gè)空格呢？因?yàn)榭v觀 B 列數(shù)據(jù)，最長的單元格也不超過 20 個(gè)字符，所以夠用了；
• 這 20 個(gè)空格仿佛就是一個(gè)容器，每個(gè)容器中裝著需要分隔的一段內(nèi)容；下面兩張圖就是選中 substitute 公式后按 F9，顯示的計(jì)算結(jié)果；
• 接下來要做的事，就是從每個(gè)容器中取出內(nèi)容，填入不同的單元格中；

• MID(…,COLUMN(A1)*20-19,20))：在上述字段中提取部分值，提取的起點(diǎn)為 a1 的列值 1*20-19=1，一共提取 20 個(gè)字符，也就是提取第一個(gè)“容器”中的所有內(nèi)容；當(dāng)向右拖動(dòng)公式的時(shí)候，列值會(huì)遞增，起點(diǎn)就變成 2*20-19=21，也就是提取第二個(gè)“容器”中的內(nèi)容；
• TRIM(…)：前面提取出來的值帶有空格，外面包上 trim 函數(shù)可以去除所有空格

2. 將公式區(qū)域在原地復(fù)制粘貼為值

3. 刪除 B 列、調(diào)整格式、添加表頭

很多同學(xué)會(huì)覺得 Excel 單個(gè)案例講解有些碎片化，初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué)，從最基礎(chǔ)的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

現(xiàn)在終于有了，以下專欄，從最基礎(chǔ)的操作和概念講起，用生動(dòng)、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表、圖表、打印技巧等……學(xué)完全本，你也能成為 Excel 高手。